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Outils & organisation

Des outils qui travaillent ensemble, et des équipes à l'aise avec eux

Messagerie, documents, clients, devis, factures : chaque nouveau besoin a souvent trouvé sa solution dans l'urgence. Nous prenons du recul avec vous pour construire un environnement cohérent, où l'information n'est saisie qu'une fois.

Outils web sur mesure

Saisi une fois, à jour partout

Quand un logiciel du marché ne colle pas à votre façon de travailler, nous développons l'outil web qui manque et nous le relions à votre ERP. Ce que vos clients, partenaires ou adhérents saisissent en ligne arrive directement dans votre système de gestion : plus de ressaisie, plus d'erreurs de recopie, des données toujours à jour.

Commande partenaire

Un portail où vos revendeurs passent commande. La commande, le client et les quantités sont créés dans l'ERP sans intervention.

Suivi des contrats et devis

Un espace où chacun suit l'avancement de ses dossiers. Les statuts se mettent à jour à partir de l'ERP, et inversement.

Formulaires d'adhésion

Adhésion, renouvellement et cotisation en ligne. La fiche membre, la facture et le reçu sont générés automatiquement.

Microsoft 365 entreprise, de A à Z

Nous créons et paramétrons votre environnement Microsoft 365, ou remettons de l'ordre dans l'existant, pour que messagerie, documents et travail d'équipe fonctionnent ensemble et en sécurité.

  • Création et paramétrage du compte entreprise
  • Rattachement de votre nom de domaine
  • Choix des licences adaptées
  • Gestion des utilisateurs et des groupes
  • Messagerie Outlook et migration des boîtes
  • Sécurité : double authentification, règles d'accès
  • Teams, SharePoint et OneDrive pour le travail collaboratif

Un logiciel de gestion unique avec Dolibarr

Si vous gérez encore votre activité sur Excel, un ERP rassemble vos fiches clients, devis, factures et encaissements, et prépare le travail de votre expert-comptable. Pour les organisations plus complexes, des modules et des développements spécifiques couvrent la gestion de projets, le temps passé ou les stocks.

Retrouver un document en quelques secondes

Classement, recherche, modèles de dossiers : nous organisons votre gestion documentaire, sur SharePoint ou avec DEVONthink sur Mac, au bureau comme en déplacement.

Notre démarche

  1. 1

    Analyse de vos besoins

    Prendre du recul sur vos processus de travail plutôt que d'empiler les solutions au fil de l'eau.

  2. 2

    Explorer les solutions

    Trouver un ensemble d'outils qui répond à plusieurs besoins à la fois, à votre échelle.

  3. 3

    Accompagner le changement

    Réunion de présentation et ateliers pour que vos collaborateurs adoptent les nouveaux outils.

Maintenance de votre environnement Microsoft

Arrivées et départs de collaborateurs, licences, sécurité des comptes, assistance à vos équipes. Formules sur devis.

Parlons de votre projet

Nous vous aidons à formaliser votre besoin et votre cahier des charges. Premier échange sans engagement.